プライバシーポリシー

基本方針

株式会社テクニカルソフトウェアコンサルタント（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

適用範囲

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社が行う各種業務において、お客様もしくは社員の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠します。

個人情報の取得と利用目的

当社は、お客様や社員の個人情報の提供をお願いする場合に、ご本人もしくはその代理人の同意のもとで個人情報の収集を行ないます。

当社は、ご提供いただく個人情報を以下の目的の範囲内において利用します。ご本人もしくはその代理人の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

• 業務上の連絡等のため
• 従業者の雇用及び人事管理・労務管理のため
• 採用審査、採用・不採用通知、採用手続き等の連絡のため
• 情報システム開発・保守・運用及び関連する業務を適切に遂行するため
• ご意見やお問い合わせ内容の確認・回答のため
• 利用者の動向分析のため
• お客さまの承諾・申込みに基づく、提携企業・団体等への個人情報の提供のため
• 法令または規約等で禁じられている行為などの調査のため

個人情報の管理

当社は、ご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1. 情報の正確性の確保
   ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2. 安全管理措置
   当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3. 従業者の監督
   当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4. 委託先の監督
   個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5. 保存期間と廃棄
   ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

第三者提供、委託、共同利用

当社は、ご提供いただいた個人情報を、以下を含む正当な理由がある場合を除き、第三者に提供することはありません。なお、現時点では第三者への提供を行っていませんが、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、ご本人もしくはその代理人から同意を得た場合に限り実施します。

1. ご本人もしくはその代理人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
4. 公衆衛生・児童の健全育成に必要な場合
5. 国の機関等の法令の定める事務への協力の場合（税務調査、統計調査等）

また、当社はご提供いただいた個人情報を共同利用することはありません。

ただし、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

匿名加工情報の取扱

1. 当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、特定の個人の識別及びその作成に用いる個人情報の復元ができないようにするため、個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、加工基準を設け、これに従い当該個人情報を加工します。
2. 当社において匿名加工情報を作成するとき、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報は、当社の個人情報保護管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個人情報保護管理者は、加工方法等情報について、他の情報と分別管理、記録媒体の持出管理、保管場所の施錠、記録するサーバー又はファイルへアクセスするIDの管理・パスワード設定等、個人情報の漏えい防止及び安全性確保に向けた対応に準じて必要な措置を講じます。匿名加工情報に関するお問い合わせは下記の問い合わせ先までご連絡ください。
3. 当社が匿名加工情報を作成・利用する場合、当該匿名加工情報を他の情報と照合せず、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。
4. 当社が匿名加工情報を作成または第三者に提供する場合、事前に以下の内容を公表します。
   • ①　匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
   • ②　匿名加工情報の提供の方法

個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記の問い合わせ先までお問い合わせください。

問い合わせ先

当社の個人情報の取扱に関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他個人情報の取扱に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

株式会社テクニカルソフトウェアコンサルタント　管理部　個人情報保護担当
Webフォーム：https://www.webtest.technical-software-consultant.co.jp/contact/

Cookieについて

当社のウェブサイトでは、皆様の便宜を図るためにCookie（クッキー）を使用する場合があります。Cookieとは利用者が特定のウェブサイトにアクセスした際に、利用者の端末上に記録される情報であり、システム上で利用者の識別に使用されます。

当社では、収集したデータをウェブサイト利用者の動向分析等に利用する場合があります。

利用者は端末の設定によりCookieの受け入れを拒否することが可能です。ただし、拒否された場合、一部のサービスが正常に動作しない可能性があります。

変更及び通知について

当社は、本ポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、本ページに掲載し又は本人に通知したときから効力を生じます。

改訂

令和7年10月1日　策定